Datenschutzerklärung

Wichtiger Hinweis zu der Datenschutzrichtlinie

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Hundeverein. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den gesetzlichen Vorgaben (insbesondere Art. 12–14 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Vereinstätigkeit.

1. Verantwortliche Stelle

Hundeverein: Wassersportfreunde auf vier Pfoten 
Schmarbeckerweg 22, 29578 Eimke 
[email protected] 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Vereinstätigkeit zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaft (Aufnahme, Beitragsabrechnung, Kommunikation)
• Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen, Trainingseinheiten, Prüfungen und Turnieren
• Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (z. B. Veröffentlichung von Fotos, Ergebnislisten oder Berichten auf unserer Website, in Vereinsheften oder regionalen Medien – nur nach vorheriger Einwilligung)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- oder versicherungsrechtliche Vorgaben)

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Fotos)

3. Arten von verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
• Bankdaten (für den Beitragseinzug)
• Angaben zum Hund (Name, Rasse, Geburtsdatum, Chip-/Registriernummer)
• Teilnahme- und Leistungsdaten (z. B. Prüfungen, Turnierergebnisse)
• Foto- und Videoaufnahmen (nur mit Einwilligung)

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie zur Erfüllung der Vereinszwecke notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Beispiele:

• Meldung von Mitgliedsdaten an Dachverbände (z. B. Hundesportverbände)
• Weitergabe an Versicherungen im Schadensfall
• Veröffentlichungen in Vereinsmedien oder auf der Website (nur mit Einwilligung)

Eine kommerzielle Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Austritt aus dem Verein werden Daten grundsätzlich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen) entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem der Verein seinen Sitz hat.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.